Lovgivning og krav til sikkerhedsorganisationen

Sikkerhedsorganisationen spiller en vigtig rolle i arbejdsmiljøet på alle arbejdspladser. Reglerne sikrer, at der er styr på, hvordan organisationen skal fungere, så alle – både ledelse og medarbejdere – arbejder sammen om at forebygge ulykker, fremme trivsel og skabe et trygt arbejdsmiljø. Målet er, at alle kan gå sikkert og sundt på arbejde hver dag.

Krav til sikkerhedsorganisationen: Sådan sikrer du et godt arbejdsmiljø på din arbejdsplads

På alle arbejdspladser med mindst 10 ansatte stilles der klare krav til sikkerhedsorganisationen. Her skal ledelse og medarbejdere samarbejde om at skabe et trygt og sundt arbejdsmiljø. Arbejdsgiveren har det overordnede juridiske ansvar, men både ledere og medarbejdere spiller en aktiv rolle i at sikre, at beslutninger og målsætninger bliver omsat til praksis, og at gældende regler, herunder dem fra Arbejdstilsynet, overholdes.

Sikkerhedsorganisationen er opbygget omkring sikkerhedsgruppen, som består af en leder og en valgt sikkerhedsrepræsentant. Gruppen varetager de daglige opgaver med arbejdsmiljøet, herunder arbejdspladsvurdering (APV), planlægning, kontrol, forebyggelse, registrering og analyse af ulykker samt information til kollegerne. Hvis sikkerhedsgruppen ikke kan løse et problem, skal det bringes videre til det overordnede sikkerhedsudvalg.

Der gælder forskellige krav til sikkerhedsorganisationens opbygning og funktion, afhængigt af arbejdspladsens størrelse og sektor. I den offentlige sektor kan sikkerheds- og samarbejdsorganisationen være samlet i ét organ, uden at det ændrer på ansvaret for arbejdsmiljøet. Uanset struktur er målet det samme: at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle.

Arbejdsmiljøloven som fundament

Den vigtigste lovgivning på området er arbejdsmiljøloven, som fastlægger rammerne for, hvordan virksomheder skal organisere deres arbejdsmiljøarbejde. Loven stiller krav om, at virksomheder med ti eller flere ansatte skal etablere en sikkerhedsorganisation, der består af både ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Formålet er at sikre et tæt samarbejde om arbejdsmiljøet og skabe en fælles platform for dialog og beslutningstagning. Arbejdstilsynet fører tilsyn med, at kravene til sikkerhedsorganisationen bliver overholdt, og kan give påbud, hvis reglerne ikke følges.

Krav til organisering og sammensætning

Sikkerhedsorganisationen skal være tilpasset virksomhedens størrelse, struktur og risikoprofil, samt følge de retningslinjer som Arbejdstilsynet sætter. Det betyder, at der kan være behov for flere sikkerhedsgrupper eller sikkerhedsudvalg i større eller mere komplekse virksomheder. Hver gruppe skal som minimum bestå af en arbejdsleder og en valgt sikkerhedsrepræsentant. Disse grupper arbejder sammen om at identificere risici, udarbejde handlingsplaner og følge op på arbejdsmiljøindsatsen, blandt andet gennem arbejdspladsvurdering (APV) og faste møder med dagsorden og referat.

Den daglige sikkerhedsleder

På de fleste større arbejdspladser findes også en daglig sikkerhedsleder, som har det centrale ansvar for arbejdet med arbejdsmiljøet, og som kan hjælpe med komplicerede problemer. Den daglige sikkerhedsleder er en stabsfunktion til sikkerhedsorganisationen og må ikke forveksles med lederrepræsentanten i sikkerhedsgruppen.

Det er arbejdsgiveren, som skal sørge for, at du får rimelig tid til rådighed til at varetage dine opgaver som sikkerhedsrepræsentant.

Pligter og ansvar

Både arbejdsgiver og medarbejdere har et ansvar for arbejdsmiljøet. Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at sikkerhedsorganisationen fungerer, at der bliver taget hånd om arbejdsmiljøet, og at der gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV). Som medarbejder skal man være med til at spotte problemer og komme med idéer til løsninger. Sikkerhedsrepræsentanten er vigtig, fordi vedkommende sørger for, at medarbejdernes input bliver taget alvorligt.

Uddannelse og kompetencekrav

Medlemmer af sikkerhedsorganisationen skal have den nødvendige viden og uddannelse for at kunne varetage deres opgaver. Arbejdsgiveren er forpligtet til at tilbyde relevant arbejdsmiljøuddannelse, og der skal løbende tilbydes supplerende kurser, så kompetencerne holdes opdaterede. Det er bl.a. et lovkrav, at medlemmerne af sikkerhedsorganisationen tager den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse senest tre måneder efter valget eller udpegningen.

Dokumentation og opfølgning

Virksomheden skal kunne dokumentere, hvordan sikkerhedsorganisationen er opbygget, og hvordan arbejdet foregår. Det omfatter blandt andet referater fra møder, handlingsplaner og opfølgning på indsatser. Arbejdstilsynet kan føre tilsyn og kræve dokumentation for, at lovens krav bliver overholdt. Effektiv risikostyring og løbende opfølgning er centrale elementer i en velfungerende sikkerhedsorganisation.

Konsekvenser ved manglende overholdelse

Hvis virksomheden ikke lever op til lovgivningens krav til sikkerhedsorganisationen, kan det føre til påbud fra Arbejdstilsynet, bøder eller i alvorlige tilfælde retslige sanktioner. Derfor er det afgørende, at sikkerhedsorganisationen ikke blot eksisterer på papiret, men fungerer aktivt og engageret i det daglige arbejdsmiljøarbejde.

Ved at følge lovgivningens krav sikrer virksomheden ikke kun overholdelse af reglerne fra arbejdstilsynet, men skaber også et stærkt fundament for et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor både ledelse og medarbejdere tager ansvar og arbejder sammen om at forebygge ulykker og fremme trivsel.

Et velfungerende arbejdsmiljø kræver, at både ledelse og medarbejdere tager ansvar og arbejder sammen om at skabe trygge rammer på arbejdspladsen. Når sikkerhedsorganisationen er på plads, bliver det lettere at opdage og forebygge problemer, før de udvikler sig til ulykker eller sygdom. Det handler ikke kun om at følge reglerne, men også om at skabe en kultur, hvor alle føler sig trygge ved at sige fra og tage initiativ til forbedringer.