Vigtige punkter i arbejdsmiljøorganisationen

Valg og valgperiode AMO medlemmer

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt de ansatte, og valgperioden er som udgangspunkt to år. Det er dog muligt for virksomheden og medarbejderne at aftale en længere periode – dog maksimalt fire år ad gangen. Hvis den nuværende arbejdsmiljørepræsentant er væk fra virksomheden i mere end fire sammenhængende måneder, for eksempel på grund af orlov eller sygdom, kan der vælges en ny. Det er dog ikke et krav, men en mulighed. Det er også værd at vide, at man kan blive valgt som arbejdsmiljørepræsentant, uanset om man er medlem af en fagforening eller ej.

Ophør af AMO

En arbejdsmiljøorganisation (AMO) skal kun eksistere, så længe virksomheden har 10 eller flere ansatte, hvilket betyder, at arbejdsmiljøorganisationen kan opløses, hvis dette tal falder. Hvis antallet af ansatte falder til under 10, er det ikke længere et lovkrav at have en AMO, og organisationen kan derfor opløses. Det er dog vigtigt, at virksomheden stadig tager ansvar for arbejdsmiljøet – også uden en formel AMO. Skulle virksomheden igen vokse til 10 ansatte eller derover, skal AMO genoprettes. Ved større omstruktureringer, fusioner eller nedlukninger kan det også blive aktuelt at opløse eller ændre sammensætningen af AMO, så den passer til de nye forhold.

Hvis du ikke længere ønsker at være medlem af AMO, kan du trække dig fra rollen som arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder. Det er vigtigt at give besked til både arbejdsgiveren og de øvrige medlemmer af AMO, så der kan vælges eller udpeges en ny person til posten. For arbejdsmiljørepræsentanter gælder det, at der skal afholdes et nyt valg blandt de ansatte, hvis en repræsentant fratræder før tid. På den måde sikrer man, at AMO altid er fuldt bemandet og kan varetage arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt.

Uddannelse og kompetence

Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen (AMO) skal have adgang til den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, så de er klædt godt på til opgaven. Derudover skal arbejdsgiveren løbende tilbyde supplerende kurser og opkvalificering, så både arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere kan følge med i nye regler, metoder og tendenser. Arbejdsgiveren dækker både kursusudgifter og eventuelt tabt arbejdsfortjeneste, så ingen skal holde sig tilbage fra at deltage.

Kommunikation og samarbejde

Et godt samarbejde og åben dialog er nøglen til et stærkt arbejdsmiljø. AMO skal som arbejdsmiljøorganisationen have tid og mulighed for at tale med både ledelse og medarbejdere, så alle relevante input og bekymringer bliver hørt.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er et vigtigt forum, hvor man sammen planlægger og evaluerer indsatsen. Derudover skal AMO kunne udføre opsøgende arbejde, også i afdelinger hvor de ikke selv er til stede.

Samarbejde med interne og eksterne aktører

Et stærkt arbejdsmiljø kræver samarbejde – ikke kun internt i virksomheden, men også med eksterne aktører. AMO spiller en central rolle i at skabe bro mellem virksomhedens egne medarbejdere, ledelse og de eksterne parter, der kan bidrage til et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Interne aktører:

AMO samarbejder tæt med både ledelse og medarbejdere for at sikre, at alle relevante perspektiver bliver hørt og inddraget i arbejdsmiljøarbejdet. Det gælder både i den daglige dialog, ved planlægning af nye tiltag og i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Eksterne aktører:

AMO kan inddrage eksterne eksperter, konsulenter eller arbejdsmiljørådgivere, når der er behov for specialviden eller nye løsninger. Samarbejdet med Arbejdstilsynet, brancheorganisationer og arbejdsmiljørådgivere kan være afgørende for at sikre, at virksomheden lever op til gældende lovgivning og får adgang til den nyeste viden og de bedste metoder.

Ved at samarbejde bredt kan AMO styrke virksomhedens arbejdsmiljøindsats, forebygge problemer og sikre, at alle får del i de bedste erfaringer og løsninger. Samarbejdet gør det lettere at identificere risici, implementere forbedringer og skabe en kultur, hvor arbejdsmiljøet er en fælles sag.

Lovgivning og dokumentation

AMO’s arbejde er styret af arbejdsmiljøloven, som sætter rammerne for både organisering, opgaver og dokumentation. Virksomheden skal kunne dokumentere, hvordan arbejdsmiljøarbejdet foregår, og hvilke indsatser der er gjort – både over for medarbejdere og myndigheder. Det gælder blandt andet referater fra møder, handlingsplaner og dokumentation for gennemførte uddannelser.

Evaluering og udvikling

Arbejdsmiljøarbejdet stopper aldrig – det skal løbende evalueres og udvikles. AMO følger op på, hvordan det går med arbejdsmiljøet, og justerer indsatsen, hvis der er behov for det. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er en oplagt anledning til at se tilbage på årets resultater, tage fat på nye udfordringer og sætte mål for det kommende år. En vigtig del af denne proces er arbejdspladsvurderingen (APV), hvor virksomheden systematisk kortlægger og vurderer arbejdsmiljøet for at identificere risici og finde løsninger. APV’en er et lovkrav og et effektivt værktøj til at sikre, at arbejdsmiljøet hele tiden bliver bedre.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Hvert år skal alle virksomheder holde en arbejdsmiljødrøftelse, hvor man sammen ser tilbage på årets indsats og planlægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljøet. Her drøfter man i arbejdsmiljøorganisationen, hvordan det står til med arbejdsmiljøet, hvilke udfordringer der er, og hvordan man bedst kan bruge ressourcerne fremover. Det er også her, man fastlægger størrelsen på AMO og sikrer, at der er de rette kompetencer og ressourcer til rådighed. Arbejdsgiveren skal i samarbejde med AMO sætte mål og tilrettelægge indholdet af det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Derudover skal arbejdsgiveren løbende tilbyde supplerende arbejdsmiljøuddannelse, så AMO’s medlemmer altid er opdaterede og klædt godt på til opgaven. En god forberedelse og åben dialog er nøglen til at få mest muligt ud af drøftelsen – og til at skabe et endnu bedre arbejdsmiljø.