Arbejdsgiverens guide til hjemmearbejde
Reglerne for hjemmearbejde diskuteres jævnligt, og det er vigtigt at samarbejde om arbejdsmiljøet, uanset omfanget af hjemmearbejde.
I nutidens arbejdsliv arbejder en stor del af virksomhedens medarbejdere fra hjemmet. Dette skaber nye udfordringer og muligheder for arbejdsmiljøet, samarbejdsdynamikken og ledelsesstilen. Den hjemlige arbejdsplads er nu en integreret del af den moderne arbejdspladsstruktur.
- Hvis din virksomhed har 10 eller flere ansatte, skal samarbejdet også foregå gennem en arbejdsmiljøorganisation.
- En hjemmearbejdsplads er en forlængelse af virksomhedens arbejdsplads, hvilket betyder, at både arbejdsforhold og arbejdsmiljøet på hjemmearbejdspladsen skal være i orden. Her kan du få inspiration til, hvordan ansvarsfordeling og dialog kan sikre et godt arbejdsmiljø.
Virksomhedens APV gælder også ved hjemmearbejde, så det er vigtigt at følge de processer,
der anvendes i arbejdet med den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV)
Læs mere om APV her
Sådan skaber du de bedste rammer for hjemmearbejde som arbejdsgiver
Som arbejdsgiver står du over for nye muligheder og udfordringer, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra. Hjemmearbejde kan øge fleksibiliteten og medarbejdertilfredsheden, men det stiller også krav til ledelse, kommunikation og arbejdsmiljø.
Først og fremmest er det vigtigt at have klare retningslinjer for hjemmearbejde. Udarbejd en hjemmearbejdspolitik, der beskriver, hvilke opgaver der kan udføres hjemmefra, forventninger til tilgængelighed, og hvordan arbejdstiden registreres. Involver medarbejderne i processen, så retningslinjerne opleves som relevante og motiverende.
Sørg for, at hjemmearbejdspladsen lever op til arbejdsmiljølovens krav. Det betyder, at medarbejderen skal have adgang til passende inventar og udstyr, så arbejdet kan udføres sikkert og ergonomisk forsvarligt. Overvej, om virksomheden skal stille udstyr til rådighed, og tilbyd vejledning i korrekt indretning af hjemmearbejdspladsen.
Kommunikation er afgørende, når medarbejdere arbejder på afstand. Planlæg faste møder og opfølgninger, så alle føler sig inkluderet og informeret. Vær opmærksom på både den faglige og sociale kontakt – det styrker trivslen og forebygger isolation.
Endelig bør du som arbejdsgiver løbende følge op på både produktivitet og trivsel i forbindelse med fjernarbejde.
Spørg ind til medarbejdernes oplevelse af hjemmearbejdet, og vær åben for justeringer. Ved at tage ansvar for rammerne omkring hjemmearbejde, kan du skabe de bedste betingelser for både virksomheden og medarbejderne.
.jpg)
Ansvar og opgaver for arbejdsgivere ved hjemmearbejde
Når du som arbejdsgiver giver oplæring og instruktion i forhold til hjemmearbejdet, er det væsentligt, at du navnlig forholder dig til følgende:
- Hvilke risici og belastninger er der i den ansattes hjemmearbejde?
- Er den ansatte nyansat eller ny i forhold til udførelsen af arbejdet?
- Forudsætter hjemmearbejdet anvendelse af nyt eller ændring af eksisterende arbejdsudstyr, teknologi, arbejdsprocesser, arbejde med udsættelse for stoffer og materialer m.v.?
- Du skal som arbejdsgiver sørge for, at den ansatte har det nødvendige arbejdsudstyr til rådighed for hjemmearbejdet, herunder at hjemmearbejdspladsen er korrekt indrettet.
- Det kan være, at den ansatte selv har det arbejdsudstyr og inventar, der er nødvendigt for at kunne udføre hjemmearbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt,
- Men det kan også være nødvendigt, at du som arbejdsgiver supplerer den ansattes arbejdsudstyr og inventar til hjemmearbejde.
Som arbejdsgiver er det nødvendigt at afdække risici for sikkerhed og sundhed ved hjemmearbejde dette kan gøre ved at følge arbejdsgiverens guide til hjemmearbejde. Du har pligt til at sikre, at arbejdet altid er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
- Ved hjemmearbejde skal du vurdere, om risikoen for de ansattes sikkerhed og sundhed er effektivt forebygget og iværksætte nødvendige forebyggende tiltag. Det er også din opgave at føre løbende tilsyn med, at arbejdet udføres forsvarligt, og at de iværksatte tiltag fungerer.
- De almindelige regler om hvileperiode og fridøgn gælder som udgangspunkt, når den ansatte arbejder hjemme. Det betyder, at den ansatte skal have en sammenhængende hvileperiode på mindst 11 timer inden for hver 24-timers periode og et ugentligt fridøgn.
Hvordan skaber du de bedste rammer til hjemmearbejde?
Hjemmearbejde giver fleksibilitet, men det stiller også krav til struktur og arbejdsmiljø ved hjemmearbejdspladsen.
Læs mere om, hvordan du skaber de bedste rammer for en produktiv arbejdsdag derhjemme, og få vores 10 tips til en mere effektiv hjemmearbejdsdag.
Hvilket ansvar har jeg som arbejdsgiver, når medarbejdere arbejder hjemme?
Du har ansvar for, at hjemmearbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Det gælder både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, samt at medarbejderen har det nødvendige udstyr og instruktion.
Skal jeg stille udstyr til rådighed for hjemmearbejde?
Ja, du skal sikre, at medarbejderen har det nødvendige udstyr og inventar til at kunne udføre arbejdet forsvarligt. Hvis medarbejderen ikke selv har det rette udstyr, skal du som arbejdsgiver supplere.
Hvilke regler gælder for arbejdstid ved hjemmearbejde?
De samme regler for arbejdstid, hvileperioder og fridøgn gælder som ved arbejde på arbejdspladsen. Medarbejderen skal have mindst 11 timers sammenhængende hvile i døgnet og et ugentligt fridøgn.
Hvordan sikrer jeg, at hjemmearbejdspladsen er ergonomisk korrekt?
Du bør vejlede medarbejderen i korrekt indretning af arbejdspladsen og tilbyde ergonomisk udstyr, hvis det er nødvendigt. Overvej at udarbejde en tjekliste eller tilbyde virtuel rådgivning.
Hvad med arbejdsskader, der opstår under hjemmearbejde?
Arbejdsskader, der sker under udførelse af arbejde hjemmefra, skal anmeldes og behandles på samme måde som skader på arbejdspladsen.
Har du brug for mere viden inden for arbejdsmiljø?
Vi har gjort det nemt for dig og samlet dem mest nyttige viden inden for arbejdsmiljø i vores vidensbank. I videnbanken finder du bl.a.:
- Råd og vejledning om, hvordan du bedst håndterer risikovurdering og arbejdsmiljøspørgsmål.
- Skabeloner og værktøjer til at dokumentere og rapportere arbejdsskader og risici.
- Best practices og tips fra erfarne arbejdsmiljørepræsentanter.
Du kan tilgå vidensbanken når som helst, og den er fyldt med nyttige ressourcer, der hjælper dig med at skabe et godt arbejdsmiljø.
Nyheder
Kursuskalender
Se kommende kurser og tilmeld dig den rette uddannelse for dig eller din virksomhed.
Kontakt os
Har du spørgsmål? Vi står klar til at hjælpe dig videre. Ring på +45 70 22 45 30 eller send en mail.
Apropos Kommunikation ApS
