Må arbejdstilsynet kontakte en sygemeldt kollega

Spørgsmål? Må Arbejdstilsynet kontakte en medarbejder, der er sygemeldt – fx i forbindelse med et tilsynsbesøg?

Svaret fra Arbejdstilsynets chefjurist er utvetydigt:

Ja – Arbejdstilsynet må gerne kontakte sygemeldte ansatte, også når de er hjemme eller opholder sig andetsteds af den ene eller anden grund.

Det er nu tydeligt belyst og bekræftet af Arbejdstilsynet, at myndigheden må kontakte sygemeldte medarbejdere som led i deres tilsynsarbejde. Dette gælder også, når medarbejderen opholder sig hjemme under sin sygemelding.
 

Arbejdstilsynet har som kontrolmyndighed på arbejdsmiljøområdet hjemmel til at tale med ansatte – også når de er fraværende på grund af sygdom – hvis det vurderes nødvendigt for at varetage tilsynets opgave. Kontakten kan ske på arbejdspladsen eller i medarbejderens hjem, og der kræves ikke samtykke fra medarbejderen for, at samtalen må finde sted. Dette fremgår af arbejdsmiljølovens § 76, stk. 6.

Det er vigtigt at understrege, at denne kontakt ikke sker på vegne af arbejdsgiveren, men som led i en myndighedsopgave. Arbejdstilsynet handler inden for lovens rammer og med henblik på at sikre, at arbejdsmiljølovgivningen overholdes – og det kan indebære direkte kontakt til medarbejdere, der er sygemeldte og ikke fysisk til stede på arbejdspladsen.

Samtidig er Arbejdstilsynet forpligtet til at overholde databeskyttelsesreglerne (GDPR). Medarbejdere har ret til at få oplyst, hvordan deres personoplysninger behandles. På Arbejdstilsynets hjemmeside fremgår det, at oplysninger kan indhentes fra medarbejderen selv, fra andre myndigheder, borgere eller virksomheder, når det er nødvendigt for at kunne udføre tilsynsarbejdet.

Oplysninger opbevares så længe der er behov eller pligt til det, i henhold til arkivloven, og opbevares sikkert og fortroligt i it-systemer med kontrolleret adgang. Arbejdstilsynet overlader kun oplysninger til databehandlere, der bistår med drift og administration af systemerne.

Som udgangspunkt videregives personoplysninger ikke til andre, og klager behandles anonymt. Arbejdstilsynet må ikke oplyse over for arbejdsgiveren, at der er modtaget en klage, jf. arbejdsmiljølovens § 79, stk. 2. I særlige tilfælde kan oplysninger dog videregives til fx politiet, SKAT eller Arbejdsmiljøklagenævnet, og i sådanne tilfælde vil den registrerede blive orienteret.

Medarbejdere har en række rettigheder i forbindelse med databehandling, herunder ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning, sletning, indsigelse og i visse tilfælde dataportabilitet. Arbejdstilsynet gør dog opmærksom på, at der kan være lovgivningsmæssige begrænsninger i disse rettigheder – fx hvis offentlighedsloven eller arkivloven kræver, at oplysninger journaliseres og bevares.

Arbejdstilsynet har ret til at kontakte sygemeldte medarbejdere – også når de opholder sig hjemme – som led i deres lovbestemte tilsynsopgave. Denne kontakt sker under ansvar for både retssikkerhed og databeskyttelse, og med respekt for de juridiske rammer, der gælder for myndighedens arbejde.

Hvis du har behov for yderligere afklaring, hjælper vi naturligvis gerne.