Sikkerhedsorganisationen/arbejdsmiljøorganisationen

I virksomheder med 10-34 ansatte består en AMO af en eller flere arbejdsledere, der er udpeget af arbejdsgiveren, og en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt af de ansatte. Arbejdsgiveren eller en repræsentant, der kan handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål, er formand.

AMO består således som udgangspunkt af mindst tre personer, der danner en organisatorisk enhed, som kaldes AMO. Hvis det er nødvendigt for at løse opgaverne tilfredsstillende, skal enheden bestå af flere arbejdsledere og/eller arbejdsmiljørepræsentanter. Læs mere om at fastsætte antallet i afsnit 9.

Er der ingen arbejdsleder i virksomheden, træder arbejdsgiveren ind i dennes funktion. En anden situation kan være, at arbejdsgiver udpeger arbejdslederen i AMO til at være sin repræsentant. I disse situationer vil AMO bestå af mindst to personer.

Der skal være mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere i AMO. Formålet er at sikre, at arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter deltager ligeværdigt i AMO-arbejdet. For at AMO kan fungere tilfredsstillende, er det nødvendigt både med det overblik over virksomheden, som arbejdsledere har, og de erfaringer, som arbejdsmiljørepræsentanter besidder. Arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant kan godt i konkrete situationer erstatte hinanden i forhold til at løse opgaverne, hvis den ene ikke er til stede. Foranstaltninger, der er truffet i andre medlemmers fravær, skal hurtigst muligt meddeles den eller de pågældende.

Arbejdsmiljøudvalget/sikkerhedsudvalget:

Når der er beskæftiget 35 ansatte eller derover, skal der oprettes et arbejdsmiljøudvalg (AMU). Arbejdsmiljøudvalget består af repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne og en formand. Formanden er arbejdsgiveren eller en repræsentant, der kan handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål ved at anvende en strategi for effektive løsninger.

I virksomheder, hvor der kun er oprettet én arbejdsmiljøgruppe, består arbejdsmiljøudvalget af arbejdsmiljøgruppens medlemmer og en formand – det vil sige tre personer. Hvis der er oprettet to arbejdsmiljøgrupper i virksomheden, består arbejdsmiljøudvalget af arbejdsmiljøgruppernes medlemmer og en formand – det vil sige fem personer.

I virksomheder, hvor der er flere end to arbejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne to repræsentanter fra grupperne til arbejdsmiljøudvalget. Arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne vælger ligeledes to repræsentanter mellem sig. Arbejdsgiveren eller dennes repræsentant er formand for arbejdsmiljøudvalget. Et arbejdsmiljøudvalg består således som udgangspunkt af fem medlemmer, uanset hvor mange arbejdsmiljøgrupper der er i virksomheden.

Ud over de to arbejdsmiljørepræsentanter og de to arbejdslederrepræsentanter i udvalget vælges der yderligere to arbejdsmiljørepræsentanter og to arbejdslederrepræsentanter som suppleanter. Suppleanterne vælges efter samme regler som ved valg til arbejdsmiljøudvalget. Det indebærer, at suppleanterne skal være medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe. I virksomheder, hvor der er en eller to arbejdsmiljøgrupper, skal der ikke vælges suppleanter. Det skyldes, at alle arbejdsmiljøgruppens/-gruppernes medlemmer også er medlemmer af arbejdsmiljøudvalget.

En arbejdsleder, der i forvejen sidder i en arbejdsmiljøgruppe, kan af arbejdsgiveren være udpeget som formand. Arbejdsmiljøudvalget består i så fald af enten to eller fire personer.

Sikkerhedsorganisationen – definition, formål og betydning

Sikkerhedsorganisationen er den struktur på arbejdspladsen, der har til opgave at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Sikkerhedsorganisationen består typisk af både ledelses- og medarbejderrepræsentanter, som arbejder sammen om at identificere risici, forebygge ulykker og sikre, at gældende lovgivning overholdes. Formålet med sikkerhedsorganisationen er at skabe rammerne for et trygt arbejdsmiljø, hvor sikkerhed og trivsel er i fokus. En velfungerende sikkerhedsorganisation er afgørende for at forebygge arbejdsulykker og sikre, at alle medarbejdere føler sig beskyttet og hørt.

Rollen som sikkerhedsrepræsentant

Sikkerhedsrepræsentanten er medarbejdernes valgte talsperson i sikkerhedsorganisationen. Vedkommende vælges blandt kollegerne og fungerer som bindeled mellem medarbejdere og ledelse i spørgsmål om arbejdsmiljø og sikkerhed. Sikkerhedsrepræsentantens opgaver omfatter blandt andet at deltage i risikovurderinger, tage initiativ til forebyggende tiltag, overvåge arbejdsforholdene og sikre, at eventuelle problemer bliver håndteret hurtigt og effektivt. Rollen indebærer også ansvar for at informere og engagere kollegerne i sikkerhedsarbejdet.

De daglige opgaver i sikkerhedsgruppen/arbejdsmiljøgruppen:

De daglige opgaver skal varetages af en eller flere arbejdsmiljøgrupper. En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant.

Arbejdsgiveren skal i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne tage stilling til, hvilke arbejdsmiljøgrupper der skal etableres. Det skal ske i overensstemmelse med et nærhedsprincip. Virksomhedens arbejdsmiljøgrupper skal tilsammen varetage alle ansattes interesser og behov i forhold til arbejdsmiljøet.

Hvis arbejdslederen og arbejdsmiljørepræsentanten ikke er til stede samtidig, er det den, der er til stede, der varetager arbejdsmiljøgruppens opgaver. Den, der har været fraværende, skal hurtigst muligt have besked om, hvad der er sket i vedkommendes fravær.

Møder i sikkerhedsorganisationen

Sikkerhedsorganisationen afholder regelmæssige møder, hvor aktuelle arbejdsmiljøforhold drøftes, og nye initiativer planlægges. Møderne kan finde sted månedligt eller kvartalsvist, afhængigt af virksomhedens størrelse og behov. På dagsordenen står typisk gennemgang af ulykker og nærved-ulykker, opfølgning på tidligere beslutninger, planlægning af risikovurderinger og drøftelse af nye sikkerhedsforanstaltninger. Referater fra møderne dokumenterer beslutninger og sikrer opfølgning på aftalte tiltag.

• Valg af arbejdsmiljørepræsentant (AMR)
• Arbejdsgiver, virksomhedsleder, arbejdsleder
• Om tjeklister
• Udgifter i forbindelse med kurser mm.